Organizar una boda en una masía es una experiencia única, pero también un proceso que requiere coordinación entre muchos proveedores y decisiones tomadas en el momento adecuado. Con esta checklist paso a paso no se os olvidará nada importante.
18–12 meses antes de la boda
- Definid el estilo y el tipo de boda que queréis: íntima, grande, rústica, romántica, contemporánea.
- Estableced un presupuesto orientativo y el número aproximado de invitados.
- Visitad masías y fincas en Valencia y alrededores. Reservad la que más os convenza, ya que las mejores fechas se agotan con mucha antelación.
- Elegid la fecha teniendo en cuenta la disponibilidad del venue, las preferencias familiares y la temporada.
- Buscad y reservad fotógrafo y videógrafo: son los proveedores con menos disponibilidad.
- Iniciad la búsqueda del vestido y el traje. Los vestidos a medida necesitan 6–9 meses de plazo.
12–6 meses antes
- Diseñad el menú junto al equipo de cocina de la masía. Tened en cuenta restricciones alimentarias de los invitados.
- Contratad al maestro de ceremonias o al encargado de la ceremonia civil.
- Reservad la música: DJ, banda o cuarteto para la ceremonia y la fiesta.
- Elegid y contactad al florista. Definid el estilo floral, los colores y los arreglos principales.
- Diseñad y enviad las invitaciones (4–6 meses antes para que los invitados de fuera puedan organizar viaje y alojamiento).
- Organizad el alojamiento para los invitados que vienen de fuera de Valencia.
6–3 meses antes
- Confirmad la lista definitiva de invitados y comunicádla al venue.
- Diseñad la papelería de la boda: menús, seating chart, carteles.
- Elegid los detalles para los invitados (recuerdos, favor bags) si los queréis incluir.
- Planificad el transporte para los invitados entre la ceremonia y el venue si son en lugares distintos.
- Realizad la prueba del vestido y ajustes finales.
- Coordinad con el wedding planner de la masía todos los detalles del día: tiempos, entradas, momentos especiales.
3–1 mes antes
- Confirmar con todos los proveedores horarios, accesos y necesidades logísticas.
- Diseñad el seating plan definitivo con la distribución de las mesas.
- Preparad el discurso o las palabras para los momentos especiales si queréis decir algo.
- Organizad la maleta del viaje de novios si salís justo después de la boda.
- Visitad la masía una última vez para repasar los detalles con el coordinador.
La semana de la boda
- Confirmad la previsión meteorológica y tened un plan B para la ceremonia exterior si es necesario.
- Entregad los sobres de pago a los proveedores que cobran en efectivo el día de la boda.
- Preparad una bolsa de emergencia: agujas e hilo, imperdibles, cinta adhesiva, tiritas, chicles, analgésicos.
- Delegar en alguien de confianza para gestionar imprevistos el día de la boda, para que vosotros podáis disfrutar.
El día de la boda: disfruta
Si habéis seguido esta checklist, el día de vuestra boda todo estará en manos de profesionales. Vuestro único trabajo ese día es estar presentes, disfrutar y crear recuerdos. En Masía Vistalegre, nuestro equipo de coordinación se encarga de que cada detalle fluya tal y como lo habéis imaginado, para que vosotros solo tengáis que vivirlo.